Administrar bien nuestro tiempo producirá que lo aprovechemos en lo que es realmente importante para nosotros como es nuestra familia, nuestro futuro y nosotros mismo; incluso hará que nuestros ingresos aumenten.
Es importante separar las tareas importantes de las urgentes, Stephen Covey en su libro Enfoque como lograr sus mas altas prioridades clasifica las tareas de la siguiente manera:
Matriz de Administración del Tiempo
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Urgente |
No Urgente |
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Importante |
Es el cuadrante de las crisis, de los problemas apremiantes, de las tareas que se vencen. |
En este cuadrante esta nuestra visión, nuestros |
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No importante |
En este cuadrante tenemos los pagos de facturas, |
Es el cuadrante de las trivialidades, de la |
Las tareas No Importantes y Urgentes.-Tramites de última hora, reuniones y visitas inesperadas, etc. Estas tareas podemos delegarlas, hacer que los débitos y pagos de facturas se hagan automáticamente de nuestras cuentas, automatizar tareas, etc.
Las tareas No Importantes y No urgentes.-Las actividades triviales y en las que perdemos nuestro tiempo,debemos hacer que desaparezcan de nuestras vidas.
Las tareas Importantes y Urgentes.- Son las crisis, los incendios en nuestro negocio o empleo, debemos solucionarlas y planificar para que no sucedan en el futuro. Con una correcta planificación y prevención no deberíamos tener este tipo de tareas.
Las tareas Importantes y No Urgentes.- Son las tareas que nos crearan prosperidad en nuestras vidas, por lo que debemos dedicarle tiempo a ellas.
Haga una lista de todo lo que le gustaría ser, hacer o tener en los meses y años venideros. Analizar la lista y seleccionar aquellos elementos que pueden tener las mayores consecuencias posibles en su vida y dedíquele tiempo.
En resumen:
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Urgente |
No Urgente |
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Importante |
Solucionar |
Dedicarle tiempo |
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No importante |
Delegar o Automatizar |
Olvidar |
Para lograr todas sus metas y llegar a ser todo lo que es capaz de llegar a ser, usted debe tener su tiempo bajo control. Los psicólogos suelen coincidir en que una “sensación de control” es la clave para los sentimientos de felicidad, confianza, poder y bienestar personal. Y una sensación de control solo es posible cuando se practica una excelente capacidad de gestión del tiempo.
Por favor denos su opinión sobre el tema.
Es muy importante la administración del tiempo libre para una adecuada sanidad mental,
debemos aprender a sacarle el mayor jugo posible, aún efectuando dos actividades al mismo tiempo.
Nada como la radio para este efecto, puedes escuchar el noticiero mientras haces ejercicio,
escuchar algún curso de idiomas mientras pasas las interminables horas en el tránsito, o relajarte
con música mientras te actualizas o estudias en internet.